报销制度、税务日历、开票要点——全员的办事依据都在 Qiao 里变成自助答疑。下面每一课都是真实跑出来的:建库、检索、一句话建助手、实测答疑。
住宿能报多少、餐补怎么算、发票要附什么——全员的问题九成重复,财务的时间耗在答疑上。
报销超期、跨年不报、申报节点错过,都是真金白银的损失;靠员工自己记日历,不靠谱。
下面这条链完整真跑了一遍:建库、检索、一句话建助手、实测答疑,全部有实机画面。
专职助手不用在表单里慢慢建:直接给小巧下指令,它就能把 Bot 建出来。这次一句话交代了两件:建财务答疑助手「阿账」,并按财务演示库原文整理报销速查卡:
· 只查一个库:「财务演示库」,回答注明出处;
· 速查卡内容:费用发生后 15 个自然日内提交(跨年不报,12 月费用可延至次年 1 月 10 日);主管审批 1 个工作日、财务复核 2 个工作日、每周四统一付款;
· 加签线:5,000 元以上总经理加签,10,000 元以上附合同;开票四件套与红冲规则、税务日历(5 日结账 / 15 日申报 / 25 日盘点)齐全;
· 边界:只提供信息,不做税务判定、不代办申报、不代开票。——小巧创建「阿账」并交付速查卡后的汇报要点,数字已逐项核对原文
给阿账出了一道组合题:「出差餐补标准是多少?公司今年的利润是多少?」一问在制度里,一问故意问库外:
答得出餐补标准:按天 100 元包干、不再另报餐费发票,出处《报销制度.md》「常见标准」;还顺带提醒同文件的两条:15 个自然日内提交、每周四统一付款。
答不出公司利润:「财务演示库里没有这项内容,需要人工确认。」并说清库里只有制度与日历两份文件、不含报表数据,它不会替任何一方推测或计算金额。
标准、时限、附件要求先问阿账,答疑量降下来,报销一次通过率升上去。
四件套、红冲、作废规则随查随用,业务开票前先自查一遍,少退单。
结账、申报、预缴、盘点节点都在库里,配合自动化任务能提前提醒经办人。
新员工入职先跟阿账过一遍财务制度,高频问题清单就是最好的培训提纲。
重复的标准问题助手先答,财务专注复核与判断。
制度进库后全员查同一版,更新只改一处,不再层层转发旧版本。
库里没有的数据明确说没有——财务场景,这条是底线。
提交、审批、申报每个节点带出处,错过不再因为「没人告诉我」。